企业增效优化人员配置

俗话说“人多嘴杂”，如果人员与其工作的搭配不合理，则其工作效率必然较低下，同样，人员费用开支增加也就成为必然的现象。人事的繁杂也会影响到员工的工作情绪,给企业的管理带来麻烦。企业的人员配置愈精炼、愈合理，人员开支费用越能控制在较低的水平。有些企业的负责人，在创业之初艰苦努力，身体力行，可是企业规模稍有扩张，便开始变化,一切都模仿大企业。比较普遍的表现是,无论有无必要,都要配备秘书，无论大小事都要先通过秘书。不仅如此,有的企业甚至连一些部门负责人也配有秘书。一个不足千人的企业，仅办公室就配备了正副主任、秘书、打字员、司机、管理员、接待员等多人。这些人拿企业的工资却并没什么实际的工作可做，对企业来说是一种巨大的浪费，企业的利润有相当一部分就是被这些人“吃”掉了。
　　怎样才能做到人员优化配置呢？我个人认为“人尽其才，才尽其用”应该是重要一环。而用才的关键在于识才，“尺有所短，寸有所长”，尽可能熟悉每位人才不同的长处和短处，才能将他放在最适合其发展的工作岗位上。当然，要使人才能够站在企业的立场尽心尽力地去完成工作和任务，企业就需要满足人才的心理需求.首先，企业应该对未来发展方向和发展目标有一个长远的规划，使人才能看到自己在企业努力工作、努力付出是有奔头、有希望的。其次,企业应该建立一套合理的、透明的绩效考核体系，用以督促人才尽其所能地为企业的发展作出更大的贡献。再次，企业要完善用人机制和激励机制，激发人才的活力，发掘人才的潜力，使其能克服艰难险阻，创造岗位价值,成就自我发展。最后，企业要构建先进的文化体系，为人才创造积极主动工作的文化氛围与环境。此外，树立“我以企业为荣、企业以我为荣”，成就企业就是成就自我的价值观,使其能够认识到作为企业一员应充分利用现有资源，创造岗位价值，促进自我发展。
　　员工稳定的企业就大大节约了招聘费用、培训费用、管理费用。老员工不仅让企业减免了招聘培训成本，而且对新人的培训可以由资深员工免费提供。同时，有经验的老员工意味着较少的监督和指导,这又进一步减轻了企业的管理成本。
　　由广告、职业招聘会招聘求职者,不仅增加企业的招聘广告费用，而且应聘者良莠不齐,公司也不太了解他们的底细，不利于企业甄别和筛选，而由忠诚员工引荐的新人素质往往都比较高，更稳定，更可靠。这是因为员工向公司推荐的一般都是自己了解、信任并符合公司要求的人，企业会因是自己的员工的推荐而更容易信任并聘用他们，优秀的求职者也因对引荐者的信任，愿意前来就职并能安心工作。