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现金盈缺自行处理的问题

发布:2013/9/4 21:22:58

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来源:光波网

大地物业管理公司出纳王某在2009年8月12日和18日两天的现金盘点中,分别发现现金短缺20元和溢余50元的情况,但未找出原因。为了保全自己的面子,同时又考虑到两次账实不符的金额又很小,他决定采取下列办法进行处理:现金短缺20元,自掏腰包补齐;现金溢余50元,暂时收起。
  分析:现金长短款是指在盘点和核对库存现金时,发现的除挪用现金、白条顶库、超限额留存现金等情况以外原因的现金日记账余额与库存现金数额不符。出纳王某的处理方法是错误的,其直接后果可能会掩盖公司在现金管理与核算中存在诸多问题,有时会是重大的经济问题。凡是出现账实不符的情况时,必须按照有关的会计规定进仃处理:如为现金短缺,按应由责任人赔偿的部分,借记其他应收款科目;按实际短缺的金额,贷记“现金”科目。
    如为现金溢余,按实际溢于的金额借记现金科目,按应支付给有关人员或单位的部分贷记“其他应付款”科目,按实际溢余的金额超过应支付给有关人员或单位部分后的金额贷记“营业外收入”科目。

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